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Terms of Service

Il contratto tra Stepcode SRL e il Cliente che acquista un abbonamento alla piattaforma Supportfast.ai. Disciplina diritti, obblighi e responsabilità di entrambe le parti, con particolare attenzione all’uso responsabile del software da parte del Cliente.

Versione: 2.3 | In vigore dal: 19/05/2026 | Lingua: Italiano
 

Documenti integranti, parte sostanziale del Contratto:

1.Premessa

Le presenti Condizioni Generali (“Condizioni Generali” o “Contratto”) disciplinano i termini di utilizzo del software e dei servizi Supportfast.ai forniti da Stepcode SRL, con sede legale in Via Valpolicella 238, 37015 Sant’Ambrogio di Valpolicella (VR), Italia, P.IVA IT05205700239 (“Stepcode” o “Società”), in modalità Software as a Service (SaaS) attraverso il sito supportfast.ai, la console app.supportfast.ai e i relativi sottodomini (collettivamente “Piattaforma”).

Per accedere alla Piattaforma e utilizzare i servizi (i “Servizi”), il cliente (il “Cliente” e, congiuntamente alla Società, le “Parti”) deve completare la procedura di registrazione, accettare integralmente le presenti Condizioni Generali e accettare specificamente le clausole vessatorie elencate alla Sezione 23.

Principio guida. Stepcode fornisce uno strumento tecnologico. Il Cliente è l’unico responsabile dell’uso che ne fa, dei contenuti che vi carica, delle conversazioni che attraverso esso gestisce con i propri utenti finali e degli output generati. Le presenti Condizioni Generali sono costruite intorno a questa ripartizione di responsabilità e ne riflettono in più punti l’attuazione concreta.

I documenti elencati negli Allegati A, B, C e D costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Contratto. Accettando le presenti Condizioni Generali, il Cliente dichiara di averli letti, compresi e di obbligarsi a rispettarli.

2.Definizioni

2.1 “Account”: lo spazio personale del Cliente sulla Piattaforma, accessibile tramite credenziali.

2.2 “Chatbot”: assistente conversazionale (testo o voce) creato dal Cliente tramite il Software e distribuito su uno o più Domini del Cliente.

2.3 “Cliente Finale”: qualunque persona fisica o giuridica che interagisce con un Chatbot del Cliente.

2.4 “Consumatore”: persona fisica che agisce per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale, ai sensi dell’art. 3 del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo).

2.5 “Contenuti del Cliente”: testi, documenti, basi di conoscenza, file, configurazioni, dati e ogni materiale caricato dal Cliente sulla Piattaforma.

2.6 “Dati Cliente”: i dati personali di Clienti Finali trattati dalla Società per conto del Cliente, come disciplinato dal DPA.

2.7 “Diritti di Proprietà Intellettuale”: brevetti, diritti d’autore (incluso software, codice sorgente, algoritmi), banche dati, segreti industriali, marchi, segni distintivi, nomi a dominio e ogni altro diritto di proprietà industriale o intellettuale, registrato o meno.

2.8 “Domini del Cliente”: siti web, e-commerce, marketplace, blog, landing page, profili social, numeri di telefono e ogni altro punto di accesso digitale di titolarità o uso del Cliente su cui distribuire i Chatbot.

2.9 “Output AI”: i contenuti generati dai modelli di intelligenza artificiale integrati nei Chatbot in risposta a input degli utenti.

2.10 “Software”: il software Supportfast.ai e i suoi moduli (chat, voice/Centralino AI, automazioni, integrazioni, white-label).

2.11 “Trial”: il periodo o l’estensione d’uso gratuita della Piattaforma concessa al Cliente prima dell’attivazione di un abbonamento a pagamento.

3.Oggetto e licenza d’uso

3.1 A fronte del pagamento del corrispettivo previsto dall’abbonamento prescelto, Stepcode fornisce al Cliente:

  1. Accesso e utilizzo della Piattaforma e del Software in modalità SaaS, mediante una licenza non esclusiva, non sub-licenziabile (salvo programma white-label), non cedibile, non trasferibile, limitata alla durata del Contratto.
  2. Manutenzione e aggiornamento del Software, a discrezione di Stepcode.
  3. Possibilità di creare Chatbot personalizzati da integrare nei Domini del Cliente sui canali supportati (web, WhatsApp Business, Instagram, Facebook Messenger, e-mail, voce).
  4. Possibilità di addestrare i Chatbot caricando Contenuti del Cliente.
  5. Reportistica e analytics consultabili in console.
  6. Assistenza tecnica nei limiti e con i tempi del piano di abbonamento.

3.2 Il numero di Chatbot, integrazioni, conversazioni mensili e altri parametri quantitativi sono definiti dal piano di abbonamento sottoscritto.

3.3 Modifiche al Servizio. Stepcode si riserva di apportare modifiche, aggiornamenti, evoluzioni tecniche e funzionali al Software, anche senza preavviso per modifiche non sostanziali. Modifiche sostanziali che riducono significativamente funzionalità essenziali sono comunicate con preavviso ragionevole; in tal caso il Cliente può recedere ai sensi della Sezione 7.

3.4 Funzionalità in beta. Alcune funzionalità possono essere etichettate come “beta”, “preview” o “early access”. Sono fornite “as-is”, senza garanzia di stabilità, continuità o conservazione dei dati, e possono essere modificate o rimosse in qualunque momento senza preavviso. L’uso è a esclusivo rischio del Cliente.

4.Registrazione, trial gratuito e account

4.1 Per accedere alla Piattaforma, il Cliente crea un Account fornendo i dati richiesti (nome, cognome, e-mail, ragione sociale ove applicabile, dati fiscali, ecc.), prende visione dell’Informativa Privacy e accetta integralmente il presente Contratto.

4.2 Trial gratuito. Stepcode mette a disposizione un periodo di prova gratuita o un piano gratuito con funzionalità limitate per consentire al Cliente di testare il Servizio prima di sottoscrivere un abbonamento a pagamento. Le condizioni del Trial (durata, limiti, funzionalità) sono indicate nella pagina prezzi e in console. Durante il Trial, Stepcode può sospendere o modificare il Servizio in qualunque momento senza alcun obbligo verso il Cliente.

4.3 Sicurezza delle credenziali. Il Cliente è l’unico responsabile della riservatezza delle proprie credenziali di accesso. Si impegna a non comunicarle a terzi non autorizzati, a utilizzare password robuste, ad attivare l’autenticazione a più fattori (MFA) ove disponibile, a comunicare tempestivamente a Stepcode ogni sospetta violazione della sicurezza dell’Account scrivendo a [email protected].

4.4 Il Cliente manleva Stepcode da qualsiasi perdita, danno o pretesa derivante dalla mancata custodia delle credenziali o dal mancato tempestivo avviso di un utilizzo non autorizzato.

4.5 Account inattivi. Gli Account in regime Trial inattivi per oltre 180 giorni consecutivi possono essere sospesi o eliminati, previa notifica all’indirizzo e-mail registrato.

5.Durata e rinnovo dell’abbonamento

5.1 Il Contratto si perfeziona al momento dell’accettazione delle presenti Condizioni Generali e dura per il periodo del piano di abbonamento attivato (mensile, annuale o altro, a seconda della scelta del Cliente).

5.2 Rinnovo automatico. Salvo disdetta da parte del Cliente prima della scadenza, l’abbonamento si rinnova automaticamente per periodi successivi di durata equivalente, con addebito automatico del canone sul metodo di pagamento registrato. Il Cliente accetta espressamente il rinnovo automatico.

5.3 Disdetta. Il Cliente può disdire l’abbonamento in qualunque momento dalla sezione Profilo > Fatturazione del proprio Account, senza preavviso e senza penali. La disdetta è efficace al termine del ciclo di fatturazione corrente; l’Account resta attivo fino a tale data.

5.4 Nessun rimborso. Il canone già pagato per il periodo in corso non è rimborsabile, neppure in forma pro-rata, in caso di disdetta anticipata. Eventuali eccezioni di legge per Consumatori sono disciplinate alla Sezione 21.

5.5 Al termine del Contratto si applica la procedura di fine trattamento prevista dal DPA, Sezione 14, con periodo di grazia di 30 giorni per l’export dei dati e cancellazione successiva.

6.Corrispettivi, IVA, fatturazione

6.1 I corrispettivi sono indicati nella pagina prezzi della Piattaforma e si intendono al netto di IVA, che sarà esposta separatamente in fattura nella misura di legge applicabile.

6.2 Il pagamento avviene tramite il metodo registrato dal Cliente (carta di credito, addebito SEPA o altro metodo disponibile in console), gestito tramite il fornitore di pagamento Stripe. Il Cliente garantisce la validità del metodo di pagamento e si impegna a mantenerlo aggiornato.

6.3 Fatturazione elettronica. Per i Clienti italiani titolari di P.IVA, Stepcode emette fattura elettronica al codice SDI o all’indirizzo PEC indicati dal Cliente in fase di registrazione, ai sensi del D.Lgs. 127/2015.

6.4 Pagamenti insoluti, Clienti B2B. In caso di mancato pagamento entro la scadenza, si applicano gli interessi di mora ex D.Lgs. 231/2002 (tasso BCE maggiorato di 8 punti percentuali) decorrenti automaticamente dal giorno successivo alla scadenza, senza necessità di costituzione in mora. Stepcode si riserva di sospendere immediatamente l’accesso al Servizio, di risolvere il Contratto e di trattenere i dati nei limiti previsti dal DPA fino alla regolarizzazione.

6.5 Pagamenti insoluti, Consumatori. Per i Clienti Consumatori si applica il tasso di interesse legale ex art. 1284 c.c., con preavviso di mora ai sensi di legge.

6.6 Aggiornamento dei prezzi. Stepcode si riserva di modificare i prezzi al rinnovo dell’abbonamento, dandone preavviso al Cliente di almeno 30 giorni via e-mail e in console. Il Cliente che non intenda accettare i nuovi prezzi può disdire l’abbonamento entro il termine di preavviso.

7.Modifica delle Condizioni Generali

7.1 Stepcode si riserva di modificare le presenti Condizioni Generali, gli allegati e i corrispettivi per giustificati motivi (evoluzione normativa, aggiornamenti tecnologici, modifiche organizzative, evoluzione del Servizio, motivi di sicurezza o esigenze commerciali ragionevoli).

7.2 Le modifiche sostanziali sono comunicate al Cliente con preavviso di 30 giorni via e-mail e tramite avviso in console.

7.3 Il Cliente che non intende accettare le modifiche può recedere dal Contratto entro il termine di preavviso. In mancanza di recesso entro il termine, le modifiche si intendono accettate e divengono vincolanti.

7.4 Modifiche meramente formali (correzione di refusi, aggiornamenti di link, adeguamenti normativi non sostanziali) possono essere effettuate senza preavviso, con aggiornamento del numero di versione.

8.Obblighi e divieti del Cliente

Stepcode fornisce uno strumento tecnologico neutro. Il Cliente è l’unico responsabile dell’uso che ne fa e dei contenuti che lo attraversano. Questa sezione e la successiva 9 (AUP) costituiscono il fondamento della ripartizione di responsabilità tra le Parti.

8.1 Obblighi generali

Il Cliente si impegna a:

  1. Utilizzare il Servizio nel rispetto delle presenti Condizioni Generali, della Politica di Uso Accettabile (Sezione 9), della legge e dei diritti di terzi.
  2. Fornire e mantenere aggiornati dati di registrazione e fatturazione veritieri e completi.
  3. Mantenere riservate le credenziali di accesso.
  4. Configurare correttamente il Servizio per le proprie finalità, in particolare per quanto concerne consensi GDPR, informative agli utenti finali, disclosure delle registrazioni vocali e conformità ai T&C dei canali di terze parti.
  5. Verificare e validare gli Output AI prima del loro utilizzo in contesti rilevanti.
  6. Cooperare con Stepcode nelle attività di sicurezza, indagine su abusi, gestione di incidenti.

8.2 Divieti tecnici

Il Cliente non può:

  1. Eludere o tentare di eludere le misure tecniche di protezione del Software.
  2. Analizzare, decriptare, decompilare, scomporre o effettuare reverse engineering del Software, salvo nei limiti consentiti inderogabilmente dalla legge.
  3. Alterare, modificare, elaborare o creare opere derivate del Software.
  4. Riprodurre, distribuire, vendere, sub-licenziare il Servizio o consentirne l’uso a terzi non autorizzati, salvo nei limiti del programma white-label espressamente sottoscritto.
  5. Effettuare attività di scraping massivo, stress test non autorizzati, penetration test, denial of service.
  6. Utilizzare bot, script o strumenti automatizzati non autorizzati per accedere al Servizio.
  7. Superare i limiti di utilizzo del piano sottoscritto in modo abusivo o sistematico.

8.3 Responsabilità sui contenuti

8.3.1 Il Cliente è l’unico responsabile di ogni dato, informazione, contenuto multimediale, base di conoscenza, file, configurazione, prompt di sistema, regole di conversazione e ogni altro materiale caricato sulla Piattaforma o trasmesso attraverso il Servizio, sia dal Cliente stesso sia dai Clienti Finali nelle conversazioni con i Chatbot.

8.3.2 Il Cliente garantisce di avere tutti i diritti, le autorizzazioni, i consensi e le licenze necessari per caricare e utilizzare tali Contenuti del Cliente, e che essi non violano diritti di terzi, leggi applicabili o ordine pubblico.

9.Politica di Uso Accettabile (AUP)

Il Cliente accetta di non utilizzare il Servizio per le finalità sotto elencate. La violazione della presente AUP costituisce causa di sospensione immediata del Servizio e di risoluzione del Contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c., senza preavviso e con perdita dei canoni versati.

Utilizzi vietati

  1. Spam e comunicazioni non sollecitate: invio massivo non autorizzato di messaggi su WhatsApp, e-mail, SMS o altri canali in violazione della normativa anti-spam (art. 130 Codice Privacy) o dei T&C dei provider.
  2. Contenuti illeciti: diffusione di materiale che violi diritti d’autore, marchi, diritti della personalità, ordine pubblico o buon costume.
  3. Frode e ingannevolezza: utilizzo del Servizio per truffe, phishing, social engineering, falsa identità, pubblicità ingannevole.
  4. Hate speech, molestie, stalking: diffusione di contenuti che incitano alla violenza, all’odio razziale, religioso o di genere, o utilizzo del Servizio per attività di molestia o stalking.
  5. Contenuti sessuali espliciti o pedopornografici: qualsiasi contenuto sessualmente esplicito, sessualmente suggestivo o pedopornografico è severamente vietato e segnalato alle autorità competenti.
  6. Attività illegali: uso del Servizio per organizzare, agevolare o promuovere attività illegali.
  7. Decisioni autonome ad alto rischio: uso del Chatbot come unico decision maker in ambito medico-sanitario, legale, finanziario o di sicurezza pubblica, senza supervisione umana qualificata.
  8. Attacchi alla Piattaforma: tentativi di intrusione, denial of service, exploit di vulnerabilità, prompt injection mirata a estrarre dati di altri Clienti.
  9. Abuso WhatsApp Business: uso di template non approvati, invio fuori dalle finestre di servizio, mancata gestione degli opt-out, con conseguente rischio ban del numero da parte di Meta.
  10. Trattamento dati senza base giuridica: caricamento o trattamento di dati personali di terzi senza idonea base giuridica GDPR e senza adeguata informativa.
  11. Categorie particolari di dati non autorizzate: configurazione di Chatbot per raccogliere sistematicamente dati su salute, etnia, opinioni politiche, orientamento sessuale, ecc. senza preventiva comunicazione a Stepcode e addendum specifico al DPA.
  12. Violazione di sanzioni internazionali: utilizzo del Servizio a favore di soggetti o Paesi soggetti a sanzioni UE, ONU o internazionali.

9.1 L’elenco non è tassativo. Stepcode può aggiornare l’AUP in qualunque momento per affrontare nuovi tipi di abuso, con efficacia immediata per la tutela della Piattaforma e degli altri Clienti.

9.2 Stepcode si riserva il diritto di indagare su qualsiasi sospetto abuso, accedendo ai log e, in casi limitati e documentati, ai Contenuti del Cliente strettamente necessari all’indagine, nei limiti previsti dal DPA. Le indagini possono comportare sospensione cautelare del Servizio.

10.Specifiche per canali di distribuzione

Il Cliente prende atto che la distribuzione dei Chatbot su canali di terze parti comporta l’accettazione e il rispetto, oltre al presente Contratto, dei termini d’uso, delle policy e delle politiche commerciali dei singoli provider.

10.1 WhatsApp Business API e Meta

Il Cliente accetta integralmente i WhatsApp Business Terms, le Business Messaging Policy e le Commerce Policy di Meta. È responsabilità del Cliente:

  • Ottenere l’approvazione dei template WhatsApp utilizzati per messaggi outbound.
  • Rispettare le finestre di servizio (24 ore) e i limiti di invio.
  • Gestire correttamente gli opt-out degli utenti finali.
  • Non utilizzare il numero WhatsApp per finalità diverse dal customer engagement consentito da Meta.

In caso di sospensione o ban del numero WhatsApp del Cliente da parte di Meta, Stepcode non è in alcun modo responsabile e il Contratto resta efficace fino alla sua naturale scadenza.

10.2 Instagram e Facebook Messenger

Si applicano le stesse considerazioni della Sezione 10.1, riferite alle policy di Meta per Instagram e Messenger.

10.3 Modulo voce (Centralino AI)

Disclosure obbligatorio. Il Cliente che utilizza il modulo voce è l’unico responsabile di informare l’utente finale, all’inizio di ogni chiamata e in modo chiaro, che la conversazione può essere registrata e trascritta per finalità di servizio. Stepcode mette a disposizione testi di disclosure standard, ma la responsabilità di adottarli e adeguarli al proprio caso d’uso resta del Cliente.

Il Cliente, in particolare:

  • Garantisce di avere idonea base giuridica per la registrazione delle chiamate (consenso o altro idoneo titolo).
  • Rispetta le normative applicabili in materia di telemarketing, Registro Pubblico delle Opposizioni, fasce orarie consentite, prefissi numerici.
  • Non utilizza il modulo voce per chiamate massive non sollecitate (cold calling indiscriminato) in violazione delle norme anti-spam.
  • Non utilizza il modulo voce per impersonare persone reali, false identità o per simulare comunicazioni di emergenza o di autorità pubbliche.

10.4 E-mail

Il Cliente, in caso di utilizzo dei moduli e-mail outbound, rispetta le normative anti-spam, gli obblighi di opt-in/opt-out, l’autenticazione (SPF, DKIM, DMARC) e i Sender Policy dei provider e-mail di destinazione.

11.Intelligenza artificiale, limiti del Servizio e AI Act

11.1 Il Servizio utilizza modelli di intelligenza artificiale di terze parti (OpenAI e altri fornitori AI indicati nell’Allegato D) per generare risposte conversazionali. Il Cliente prende atto e accetta quanto segue.

11.2 Limiti intrinseci dell’AI generativa

Gli Output AI:

  • Possono contenere errori, imprecisioni, omissioni, informazioni non aggiornate (“allucinazioni”), per la natura statistico-probabilistica dei modelli.
  • Non sono garantiti come accurati, completi, esaustivi o adatti a un particolare scopo.
  • Non devono essere considerati come consulenza professionale medica, legale, finanziaria, fiscale, di sicurezza o ingegneristica.
  • Possono variare a parità di input, in ragione della natura non deterministica dei modelli.

11.3 Verifica e responsabilità del Cliente

Il Cliente si impegna a verificare gli Output AI prima di basarvi decisioni rilevanti o di trasmetterli ai Clienti Finali in contesti sensibili. Il Cliente è l’unico responsabile dell’utilizzo che fa degli Output AI e delle eventuali conseguenze, dirette o indirette, derivanti dalla loro inaccuratezza.

11.4 Uso ad alto rischio e AI Act

11.4.1 Il Servizio è progettato come strumento di customer engagement e assistenza, non come sistema AI ad alto rischio ai sensi del Regolamento (UE) 2024/1689 (“AI Act”). Il Cliente, nel suo ruolo di deployer, si impegna a non utilizzare il Servizio:

  • Come unico decision maker in ambito sanitario, di emergenza, di valutazione del credito, di accesso a servizi essenziali, di valutazione delle prestazioni lavorative o accademiche, di gestione di infrastrutture critiche, di applicazione della legge, di gestione della migrazione, di amministrazione della giustizia, di processi democratici, senza supervisione umana qualificata.
  • Per pratiche AI vietate dall’art. 5 dell’AI Act.

11.4.2 Qualora il Cliente intenda utilizzare il Servizio per scopi che lo qualifichino come sistema AI ad alto rischio, si impegna a darne preventiva comunicazione a Stepcode e a sottoscrivere un addendum specifico.

11.5 Trasparenza AI

Ai sensi degli artt. 50 e seguenti dell’AI Act, il Cliente è responsabile di informare gli utenti finali, in modo chiaro e tempestivo, che stanno interagendo con un sistema di intelligenza artificiale e non con un operatore umano. Stepcode mette a disposizione meccanismi tecnici (disclaimer iniziale, etichette AI) che il Cliente è tenuto ad attivare e configurare.

11.6 Modalità Bring Your Own Key (BYOK)

11.6.1 Il Cliente può configurare i propri Chatbot utilizzando una chiave API di propria intestazione verso un provider di modelli di intelligenza artificiale (ad esempio una chiave OpenAI dell’account aziendale del Cliente). In tale modalità, i dati conversazionali transitano direttamente dal sistema di Stepcode al provider AI utilizzando le credenziali del Cliente.

11.6.2 In modalità BYOK, il rapporto contrattuale per il trattamento svolto dal provider AI è direttamente tra il Cliente e il provider: il provider AI non è qualificabile come sub-responsabile di Stepcode per quel trattamento specifico, come dettagliato nel DPA, Sezione 8.7. Il Cliente è direttamente responsabile della verifica dei termini di servizio, dell’informativa privacy e dell’accordo art. 28 GDPR del provider AI scelto, nonché della base giuridica del trasferimento extra-UE dei dati.

11.6.3 Il Cliente manleva Stepcode da qualunque pretesa, sanzione o danno derivanti dal trattamento svolto dal provider AI utilizzato in modalità BYOK, ivi inclusi data breach del provider, modifiche unilaterali dei termini, sospensione della chiave API o variazioni della disponibilità del servizio del provider.

12.Proprietà intellettuale

12.1 IP di Stepcode. Stepcode resta l’unica ed esclusiva titolare di tutti i Diritti di Proprietà Intellettuale relativi alla Piattaforma, al Software, al codice sorgente, agli algoritmi, ai marchi, ai segni distintivi, alla documentazione e a ogni personalizzazione o evoluzione tecnica realizzata, anche su richiesta del Cliente, nell’ambito del Servizio.

12.2 Il Contratto conferisce al Cliente esclusivamente la Licenza d’uso di cui alla Sezione 3.1, lettera a, senza alcun trasferimento di proprietà.

12.3 IP del Cliente. Il Cliente resta titolare dei propri Contenuti caricati sulla Piattaforma (basi di conoscenza, prompt di sistema, file, documenti, configurazioni). Concede a Stepcode una licenza non esclusiva, gratuita, limitata nel tempo alla durata del Contratto, di utilizzare tali Contenuti esclusivamente per erogare il Servizio.

12.4 Il Cliente garantisce di disporre di tutti i diritti necessari sui Contenuti caricati e manleva Stepcode da ogni pretesa di terzi per violazione di Diritti di Proprietà Intellettuale derivante dai Contenuti del Cliente.

12.5 Nessuna disposizione del presente Contratto comporta cessione, alienazione o licenza di Diritti di Proprietà Intellettuale ulteriori rispetto a quanto espressamente previsto.

13.Output AI e feedback

13.1 Proprietà degli Output AI

Nei limiti consentiti dalla legge applicabile e dai termini dei fornitori di modelli AI, il Cliente è considerato proprietario degli Output AI generati dai propri Chatbot in risposta agli input dei Clienti Finali, fatto salvo:

  • Il rispetto dei T&C dei fornitori AI sottostanti.
  • Il fatto che Output simili possano essere generati per altri Clienti a fronte di input simili, senza che ciò costituisca violazione di proprietà.
  • I limiti previsti dalla normativa sul diritto d’autore in materia di opere generate da AI.

13.2 Uso degli Output da parte del Cliente

Il Cliente è l’unico responsabile dell’uso che fa degli Output AI generati dai propri Chatbot, inclusa la trasmissione ai Clienti Finali, la pubblicazione, la pubblicità, l’utilizzo in decisioni operative. Si applica integralmente la Sezione 11.

13.3 Feedback del Cliente

I suggerimenti, commenti, idee, critiche, segnalazioni di bug e proposte di miglioramento (“Feedback”) che il Cliente comunica a Stepcode sono forniti su base volontaria e non confidenziale. Il Cliente concede a Stepcode una licenza perpetua, irrevocabile, mondiale, gratuita, sub-licenziabile, di utilizzare, modificare e incorporare il Feedback nel Software e nei Servizi, senza obbligo di riconoscimento, retribuzione o riservatezza.

13.4 No training AI

Coerentemente con il DPA, Stepcode non utilizza i Contenuti del Cliente né i Dati Cliente per addestrare modelli di intelligenza artificiale. Può utilizzare dati aggregati e anonimizzati per finalità statistiche e di sicurezza, come dettagliato nel DPA Sezione 7.

14.Compliance GDPR e obblighi del Cliente come Titolare del trattamento

Nel modello SaaS di Supportfast.ai, il Cliente è Titolare del trattamento dei dati personali dei propri Clienti Finali; Stepcode è Responsabile esterno ai sensi dell’art. 28 GDPR. Il Cliente porta le responsabilità GDPR primarie verso i propri utenti finali.

14.1 Il Cliente garantisce, sotto la propria esclusiva responsabilità:

  • Di avere idonea base giuridica ex art. 6 GDPR (e, per Categorie Particolari, ex art. 9 GDPR) per il trattamento dei dati dei Clienti Finali tramite il Servizio.
  • Di aver fornito ai Clienti Finali adeguata informativa ai sensi degli artt. 13-14 GDPR, indicando, tra l’altro, la presenza di un sistema AI conversazionale e il ricorso a Stepcode come Responsabile esterno.
  • Di gestire le richieste di esercizio dei diritti degli interessati (artt. 15-22 GDPR) nei termini di legge, eventualmente con il supporto operativo di Stepcode previsto dal DPA.
  • Di tenere un proprio Registro delle attività di trattamento ex art. 30 GDPR e di adempiere agli ulteriori obblighi che gravano sul Titolare.
  • Di non caricare nella Piattaforma Categorie Particolari di Dati (art. 9 GDPR) senza preventiva comunicazione a Stepcode e idoneo addendum al DPA.

14.2 Stepcode agisce come Responsabile del trattamento secondo le istruzioni del Cliente, nel rispetto del DPA.

14.3 Il Cliente manleva Stepcode da qualsiasi pretesa, sanzione, danno, costo derivanti dal mancato adempimento dei propri obblighi di Titolare del trattamento, ivi inclusi: assenza di base giuridica, omessa informativa, mancato riscontro a richieste degli interessati, trattamento di Categorie Particolari di Dati senza idonea base.

15.Sospensione e risoluzione

15.1 Sospensione

Stepcode può sospendere immediatamente il Servizio, in tutto o in parte, in caso di:

  • Mancato pagamento del canone.
  • Violazione della AUP (Sezione 9) o di altri obblighi del Cliente.
  • Sospetto abuso, frode, attività illegale, attacco alla Piattaforma.
  • Richiesta motivata da Autorità competenti.
  • Necessità tecniche urgenti di sicurezza.

Durante la sospensione, i Dati Cliente sono conservati nei limiti del DPA e l’accesso può essere ripristinato a fronte della cessazione della causa di sospensione e dell’eventuale regolarizzazione.

15.2 Risoluzione di diritto

Ai sensi dell’art. 1456 c.c., Stepcode ha facoltà di risolvere di diritto il Contratto, con effetto immediato e mediante semplice comunicazione scritta, in caso di inadempimento del Cliente alle clausole considerate essenziali, ivi incluse a titolo esemplificativo e non esaustivo le Sezioni 3 (Licenza), 4.3 (Sicurezza credenziali), 6 (Pagamenti), 8 (Obblighi del Cliente), 9 (AUP), 12 (Proprietà intellettuale), 14 (Compliance GDPR).

15.3 Risoluzione per inadempimento

Resta salvo il diritto di ciascuna Parte di agire per la risoluzione del Contratto ai sensi degli artt. 1453 e 1454 c.c. e di chiedere il risarcimento del danno.

15.4 Conseguenze della cessazione

In caso di cessazione del Contratto per qualsiasi causa: (i) cessa il diritto del Cliente di utilizzare il Servizio; (ii) si applica la procedura di fine trattamento prevista dal DPA Sezione 14 (grace period 30 giorni + cancellazione successiva); (iii) restano dovuti i corrispettivi maturati fino alla data di cessazione, senza diritto a rimborsi.

15.5 Clausole sopravvissute

Sopravvivono alla cessazione del Contratto, per il tempo strettamente necessario alla loro funzione, le Sezioni 12 (IP), 13.3 (Feedback license), 14.3 (manleva GDPR), 16 (Limitazione responsabilità), 17 (Manleva), 19 (Riservatezza), 22 (Legge e foro), e ogni altra clausola che per propria natura debba sopravvivere.

16.Limitazione di responsabilità

16.1 Servizio fornito “as-is”. Il Servizio è fornito “as-is” e “as-available”, senza garanzie espresse o implicite ulteriori rispetto a quelle inderogabili di legge. Stepcode non garantisce che il Servizio sarà ininterrotto, privo di errori, sicuro al 100%, idoneo a uno scopo particolare del Cliente, o produrrà risultati specifici.

16.2 Best effort. Stepcode opera con diligenza professionale per garantire continuità e qualità del Servizio, ma non offre uno SLA contrattuale di uptime. Eventuali periodi di indisponibilità non danno diritto a rimborsi, crediti o indennizzi, salvo quanto inderogabilmente previsto dalla legge.

16.3 Cap di responsabilità. Nei limiti consentiti dalla legge, la responsabilità complessiva di Stepcode nei confronti del Cliente per qualunque causa derivante o connessa al presente Contratto non potrà eccedere l’importo dei corrispettivi effettivamente versati dal Cliente nei 12 mesi precedenti l’evento che ha dato origine alla pretesa.

16.4 Esclusione di danni indiretti. In nessun caso Stepcode è responsabile, nei limiti consentiti dalla legge, per:

  • Perdite di profitto, di fatturato, di opportunità commerciali.
  • Perdita di clienti, di reputazione, di goodwill.
  • Perdita o alterazione di dati al di fuori delle proprie misure di sicurezza ragionevoli.
  • Danni indiretti, consequenziali, punitivi, esemplari.
  • Danni derivanti da utilizzo improprio del Servizio, violazione dell’AUP o della Sezione 8.
  • Danni derivanti da Output AI inaccurati o utilizzati dal Cliente senza adeguata verifica.
  • Danni derivanti da malfunzionamenti di servizi di terze parti (OpenAI, Meta, Hetzner, ecc.).
  • Danni derivanti da forza maggiore.

16.5 Le limitazioni di responsabilità non si applicano in caso di dolo o colpa grave di Stepcode, di morte o danno alla persona, o nei limiti in cui la legge applicabile non consenta di escluderle. Per i Consumatori, restano ferme le disposizioni inderogabili di tutela ai sensi del Codice del Consumo (Sezione 21).

17.Manleva (indemnification)

Stepcode mette a disposizione una piattaforma tecnologica neutra. Le conseguenze dell’uso che il Cliente ne fa restano sul Cliente. La presente clausola di manleva è il riflesso giuridico di questo principio.

17.1 Il Cliente si obbliga a tenere indenne e manlevare Stepcode, i suoi amministratori, dipendenti, collaboratori e fornitori, da qualunque pretesa, azione, costo, spesa (incluse spese legali e di difesa ragionevoli), danno, sanzione, risarcimento, derivanti da o connessi a:

  1. L’utilizzo del Servizio da parte del Cliente in violazione delle presenti Condizioni Generali, della AUP, della legge applicabile o dei diritti di terzi.
  2. I Contenuti del Cliente caricati o trasmessi attraverso la Piattaforma.
  3. Pretese di Clienti Finali o di terzi relative alle conversazioni gestite dai Chatbot del Cliente, agli Output AI generati, alle informazioni fornite dal Chatbot, alle azioni intraprese dal Chatbot per conto del Cliente.
  4. Mancato rispetto degli obblighi del Cliente come Titolare del trattamento ai sensi del GDPR (Sezione 14).
  5. Violazione dei termini di canali di terze parti (Meta WhatsApp, Instagram, Facebook, fornitori e-mail, provider telefonici).
  6. Violazione di Diritti di Proprietà Intellettuale di terzi derivante dai Contenuti del Cliente o dall’uso che il Cliente fa del Servizio.
  7. Sanzioni di Autorità (Garante Privacy, AGCM, AGCOM, Autorità giudiziarie) derivanti da condotte del Cliente.
  8. Reclami di consumatori, autorità di tutela dei consumatori o associazioni, derivanti dall’attività commerciale del Cliente svolta tramite il Servizio.

17.2 Stepcode notifica al Cliente, senza ingiustificato ritardo, le pretese coperte dalla presente manleva e coopera ragionevolmente con il Cliente nella loro gestione. Stepcode si riserva il diritto di gestire autonomamente la propria difesa, con costi rifondibili dal Cliente.

17.3 La manleva sopravvive alla cessazione del Contratto.

18.Forza maggiore

18.1 Nessuna Parte è responsabile per l’inadempimento delle proprie obbligazioni derivante da eventi di forza maggiore, intesi come circostanze imprevedibili e sottratte al controllo della Parte (a titolo esemplificativo: guerra, atti di terrorismo, calamità naturali, pandemie, scioperi nazionali, atti di Autorità, interruzioni significative di rete e di servizi essenziali di telecomunicazione o energia, indisponibilità prolungata di fornitori essenziali quali OpenAI, Meta, Hetzner, AWS).

18.2 La Parte impossibilitata informa tempestivamente l’altra Parte e adotta misure ragionevoli per limitare l’impatto. In caso di forza maggiore protratta oltre 90 giorni, ciascuna Parte può recedere dal Contratto senza obbligo di indennizzo, con regolazione dei corrispettivi maturati pro-rata fino alla data dell’evento.

19.Riservatezza

19.1 Ciascuna Parte si impegna a mantenere riservate le informazioni confidenziali dell’altra Parte ricevute nell’ambito del Contratto, a non utilizzarle per scopi diversi dall’esecuzione del Contratto stesso e a non divulgarle a terzi senza preventiva autorizzazione scritta.

19.2 Sono considerate informazioni confidenziali, a titolo esemplificativo: roadmap di prodotto, informazioni commerciali e finanziarie, configurazioni tecniche, prompt di sistema, dati di Clienti Finali, know-how, dati strategici.

19.3 L’obbligo di riservatezza non si estende a informazioni: (i) già di pubblico dominio senza colpa della Parte ricevente, (ii) note alla Parte ricevente prima della comunicazione, (iii) ricevute legittimamente da terzi non vincolati a riservatezza, (iv) sviluppate autonomamente, (v) la cui divulgazione sia imposta dalla legge o da Autorità competente.

19.4 L’obbligo di riservatezza sopravvive alla cessazione del Contratto per un periodo di 5 anni.

20.Servizi di terze parti e dipendenze tecniche

20.1 Il Servizio si avvale di servizi e tecnologie di terze parti (a titolo esemplificativo: OpenAI, Meta WhatsApp Business, Hetzner, AWS, Stripe, Cloudflare; elenco completo in Allegato D). Il funzionamento del Servizio dipende dalla disponibilità e dalle condizioni operative di tali servizi.

20.2 Stepcode non risponde di interruzioni, malfunzionamenti, modifiche o cessazioni dei servizi di terze parti, né delle eventuali variazioni di prezzo operate dai fornitori sottostanti. Stepcode si impegna ragionevolmente a mitigare l’impatto di tali eventi sul Servizio.

20.3 Cambio di fornitori sottostanti. Stepcode si riserva di sostituire fornitori di terze parti (incluso il modello AI utilizzato) per ragioni tecniche, di costo, di qualità o di compliance, dandone informazione tramite la pagina sub-processors e con preavviso ragionevole per modifiche sostanziali.

21.Disposizioni specifiche per i Consumatori

La presente Sezione si applica esclusivamente ai Clienti Consumatori ai sensi della Sezione 2.4. In caso di conflitto tra questa Sezione e le altre clausole, per i soli Consumatori prevalgono le disposizioni qui contenute e le norme inderogabili del Codice del Consumo.

21.1 Diritto di recesso (14 giorni)

21.1.1 Ai sensi degli artt. 52 e seguenti del Codice del Consumo, il Consumatore ha diritto di recedere dal Contratto entro 14 giorni dalla data di sottoscrizione, senza dover fornire motivazione e senza penali, scrivendo a [email protected] o utilizzando il modulo di recesso disponibile in console.

21.1.2, Eccezione importante: rinuncia espressa al recesso. Ai sensi dell’art. 59, comma 1, lett. o) del Codice del Consumo, in caso di fornitura di contenuti digitali mediante un supporto non materiale (come Supportfast.ai), il Consumatore perde il diritto di recesso se: (i) ha espressamente acconsentito all’inizio dell’esecuzione del Servizio prima del decorso dei 14 giorni; e (ii) ha riconosciuto di perdere di conseguenza il diritto di recesso.

In fase di attivazione di un abbonamento a pagamento durante o subito dopo il Trial gratuito, sarà richiesto al Consumatore di acconsentire espressamente all’inizio immediato del Servizio e di accettare la conseguente perdita del diritto di recesso, mediante spunta di apposita casella. Tale accettazione è una condizione per l’attivazione immediata dell’abbonamento: in mancanza, l’attivazione viene rinviata al quindicesimo giorno successivo al pagamento.

21.1.3 Se il recesso è esercitato validamente nei termini e prima della rinuncia di cui al punto 21.1.2, Stepcode rimborserà al Consumatore le somme eventualmente versate entro 14 giorni, con lo stesso mezzo di pagamento utilizzato.

21.2 Foro competente per il Consumatore

Ai sensi dell’art. 33 del Codice del Consumo, il foro competente per le controversie tra Stepcode e il Consumatore è esclusivamente il foro di residenza o domicilio elettivo del Consumatore, in deroga a quanto previsto dalla Sezione 22.

21.3 Clausole vessatorie

Le clausole vessatorie ai sensi degli artt. 33 e seguenti del Codice del Consumo, in quanto applicabili ai Consumatori, sono soggette alla valutazione di vessatorietà di legge e, ove ritenute vessatorie, sono inefficaci nei confronti del Consumatore.

21.4 ODR (Risoluzione alternativa delle controversie)

Il Consumatore può ricorrere alla piattaforma europea di risoluzione delle controversie online all’indirizzo ec.europa.eu/consumers/odr, ai sensi del Regolamento (UE) 524/2013.

22.Legge applicabile e foro competente

22.1 Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana.

22.2 Per le controversie con Clienti che agiscono nell’ambito della propria attività professionale o imprenditoriale (B2B), il foro competente in via esclusiva e inderogabile è il Foro di Verona.

22.3 Per i Consumatori si applica la disciplina della Sezione 21.2.

23.Clausole vessatorie ex artt. 1341 e 1342 c.c.

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, il Cliente che agisce nell’ambito di attività professionale o imprenditoriale dichiara di approvare specificamente, mediante accettazione separata in fase di registrazione, le seguenti clausole:

  • Sezione 3.3 e 3.4, Modifiche unilaterali del Servizio e funzionalità in beta fornite “as-is”.
  • Sezione 4.4, Manleva per uso non autorizzato delle credenziali.
  • Sezione 5.2 e 5.4, Rinnovo automatico e non rimborsabilità del canone.
  • Sezione 6.4 e 6.6, Mora ex D.Lgs. 231/2002 e modifica unilaterale dei prezzi al rinnovo.
  • Sezione 7, Modifica unilaterale delle Condizioni Generali.
  • Sezione 8 e 9, Obblighi, divieti e Politica di Uso Accettabile.
  • Sezione 12.4, Manleva per violazioni di IP derivanti dai Contenuti del Cliente.
  • Sezione 14.3, Manleva per inadempimenti GDPR del Cliente.
  • Sezione 15, Sospensione, risoluzione di diritto ex art. 1456 c.c., clausole sopravvissute.
  • Sezione 16, Limitazione di responsabilità ed esclusione di danni indiretti.
  • Sezione 17, Manleva piena (indemnification).
  • Sezione 18.2, Recesso unilaterale per forza maggiore protratta.
  • Sezione 20.2 e 20.3, Esclusione di responsabilità per servizi di terze parti e diritto di sostituirli.
  • Sezione 22.2, Foro esclusivo di Verona per i Clienti B2B.

La specifica accettazione delle clausole vessatorie è richiesta mediante seconda casella di spunta separata in fase di registrazione, distinta dalla casella di accettazione generale del Contratto. La doppia accettazione viene registrata elettronicamente con identificazione dell’account, data, ora, indirizzo IP e versione del Contratto accettata.

24.Disposizioni finali

24.1 Comunicazioni. Le comunicazioni di Stepcode al Cliente sono effettuate all’indirizzo e-mail registrato nell’Account, tramite avviso in console o via PEC ove applicabile. Le comunicazioni del Cliente a Stepcode sono indirizzate a [email protected] o, per questioni privacy, a [email protected].

24.2 Cessione del Contratto. Il Cliente non può cedere il presente Contratto o singole posizioni senza preventivo consenso scritto di Stepcode. Stepcode può cedere il Contratto, in tutto o in parte, in caso di operazioni societarie straordinarie (fusione, acquisizione, cessione di ramo d’azienda), con preavviso ragionevole al Cliente.

24.3 Indipendenza delle clausole. L’eventuale invalidità o inefficacia di una singola clausola non comporta l’invalidità del Contratto nel suo complesso; le Parti negoziano in buona fede una clausola sostitutiva che rifletta lo spirito originario.

24.4 Tolleranza. Il mancato esercizio di un diritto da parte di Stepcode non costituisce rinuncia al diritto stesso.

24.5 Nessuna partnership. Il presente Contratto non costituisce rapporto di società, associazione, agenzia, joint venture, rappresentanza o lavoro tra le Parti. Le Parti sono e restano indipendenti.

24.6 Programma white-label. Per Clienti che aderiscono al programma white-label di Supportfast (rivendita a propri clienti come servizio marchiato), si applica un addendum specifico sottoscritto separatamente, che integra le presenti Condizioni Generali per la sola parte di rivendita.

24.7 Lingua. Il presente Contratto è redatto in italiano. Eventuali traduzioni in altre lingue sono fornite per comodità; in caso di conflitto interpretativo, prevale la versione italiana.

24.8 Accettazione elettronica. Il Cliente accetta il presente Contratto tramite spunta delle apposite caselle in fase di registrazione e di attivazione dell’abbonamento. La data e l’ora di accettazione, l’IP, lo user-agent, la versione del Contratto accettata e la separata spunta delle clausole vessatorie sono registrate elettronicamente nei sistemi di Stepcode con valenza probatoria.