Risoluzione dei problemi

Come segnalare un problema

Una segnalazione completa ci fa trovare subito il tuo caso. Qui trovi cosa scrivere, cosa allegare e cosa non mandare mai.

Vedi come Markdown

#Cosa scrivere

Racconta il problema come a qualcuno che non vede il tuo schermo. Bastano quattro cose:

Modello di segnalazione

Dove: workspace Officina Rossi, agente chat su WhatsApp
Cosa succede: l'agente non risponde
Da quando: oggi alle 9:30 (oppure: succede sempre)
Codice utile: Conversazione #128

Se puoi, allega una schermata, con i dati dei clienti coperti.

Non così

«L'agente non funziona, aiutatemi.»

Così

«Nel workspace Officina Rossi l'agente chat non risponde su WhatsApp da oggi alle 9:30. L'agente è Attivo e il canale risulta collegato. Allego la schermata della conversazione.»

#I codici che ci aiutano

Se la pagina della console mostra un numero o un comando Copia, incolla quel testo nella segnalazione: ci porta dritti al tuo caso. Per esempio:

  • il numero della conversazione, come «Conversazione #128»;
  • per una risposta dell'agente chat, Dettagli esecuzione sotto il messaggio del cliente, poi CopiaCopia tutto. Usa questo pulsante e non l'etichetta Knowledge Base sopra la risposta: l'etichetta mostra solo la ricerca nella conoscenza, il Dettaglio turno tutto il percorso della risposta. Vedi Perché l'agente ha risposto così;
  • per un canale WhatsApp, Instagram o Messenger in errore, il codice sotto la fascia rossa della pagina del canale.

#Cosa non mandare mai

Per capire un problema non ci servono dati segreti. Non scrivere nella segnalazione, e non lasciare visibili nelle schermate, password, codici di verifica, chiavi di servizi come la chiave OpenAI, dati della carta di pagamento e dati personali dei tuoi clienti che non servono.

Un dato segreto inviato per errore va cambiato subito. La password si cambia dal tuo Profilo; per la chiave OpenAI vedi Chiave OpenAI.

#Dove scrivere e cosa succede dopo

Scrivi a info@supportfast.ai, una segnalazione per problema: se i problemi sono due, manda due email. Da quale indirizzo scrivere e i tempi di risposta sono in Assistenza e contatti.

Se serve, ti chiediamo altri dettagli o una prova da fare: rispondi nella stessa email, così la storia resta insieme.

Nel frattempo, proteggi i tuoi clienti. Se l'agente dà risposte sbagliate, puoi metterlo In pausa, oppure intervenire tu nella conversazione come operatore. Vedi Intervenire come operatore.